Kepada Yth
Bapak/Ibu orang tua dari pemohon dwi kewarganegaraan RI
Ditempat
Info 1:
Bersama ini kami beritahukan bahwa permohonan kewarganegaraan RI bagi anak anda sudah selesai dan copy SK Kewarganegaraan suda disampaikan oleh Kementerian Hukum dan Ham RI kepada KJRI Chicago.
Berikut kami paparkan prosedur pengambilan copy SK Kewarganegaraan tersebut:
1. Mengirimkan melalui pos money order $53/anak, payable to “Indonesian Consulate” atau datang langsung ke KJRI Chicago dan biaya dapat dibayarkan dengan uang cash;
2. Mengirimkan amplop pre-paid untuk pengiriman kembali SK ke alamat anda. Mohon agar terdapat tracking number agar pengiriman paket dapat dilacak. (disarankan juga untuk mengirimkan amplop A4 standard issue-bahan dari karton dari Fedex/UPS/USPS agar SK tidak terlipat). Atau SK dapat diambil langsung di KJRI Chicago . Mohon untuk tidak mewakilkan pengambilan SK agar tidak terjadi kehilangan atau kelalaian lainnya;
3. Apabila pengambilan SK dilakukan melalui pos, KJRI Chicago akan menyertakan bukti penerimaan didalam paket pos. Mohon agar bukti penerimaan dapat tandatangani dan dikirimkan kembali ke KJRI Chicago. (akan disediakan amplop berperangko untuk pengiriman ke KJRI Chicago).
4. Apabila SK diambil secara langsung, mohon membawa paspor sebagai bukti diri bahwa anda adalah orang tua pemohon SK.
Harap diketahui bahwa dengan diterbitkannya SK Kewarganegaraan, bukan berarti anak anda juga menerima Paspor RI.
Paspor RI untuk anak anda harus diajukan melalui proses permohonan paspor sesuai dengan informasi pada website KJRI Chicago yaitu:
à dapat dipakai prosedur penggantian paspor, namun ditambahkan dengan beberapa syarat sbb:
a. Menyertakan copy SK Kewarganegaraan;
b. Menyertakan copy paspor USA ; dan
c. Pemohon Paspor RI (anak anda) wajib hadir di KJRI Chicago untuk diambil sidik jarinya.
Apabila anda tidak sempat membuat Paspor RI di KJRI Chicago , maka anda dapat memohon Paspor RI di Kantor Imigrasi terdekat di Indonesia.
Apabila terdapat pertanyaan mengenai proses ini, mohon pertanyaan dapat dilayangkan melalui e-mail agar terdapat dokumentasi korespondensi.
Info 2:
Kepada Orang Tua Penerima SK Kewarganegaraan Ditempat
KJRI Chicago telah melakukan pemeriksaan berkas dana beberapa diantara orang tua penerima SK Kewarganegaraan yang belum melakukan lapor diri atau penggantian paspor atau telah pindah domisili, untuk itu:
* Mohon agar para Bapak dan Ibu yang melakukan lapor diri sebelum 1 Januari 2008 agar kembali melakukan lapor diri di KJRI Chicago agar data orang tua bisa kami verifikasi.
* Kepada Bapak dan Ibu yang masa paspornya akan habis di masa 6 bulan kedepan atau yang sudah habis berlaku, mohon segera lakukan penggantian paspor.
* Mohon laporkan perpindahan alamat, nomer telpon atau jika sudah cerai/menikah lagi.
* Bukti lapor diri adalah cap KJRI Chicago di halaman akhir paspor anda, silahkan konsultasi jika anda ragu.
KJRI Chicago akan menunda pengiriman SK Kewarganegaraan melalui surat jika data orang tua tidak lengkap.
Mohon pengertian bahwa kami wajib memastikan bahwa SK Kewarganegaraan diterima oleh pihak yang benar, kami tidak ingin SK Kewarganegaraan disalahgunakan oleh individu yang tidak bertanggung jawab.
Untuk itu, kepada Bapak dan Ibu sekalian, mohon diperiksa kembali paspor anda dan segera selesaikan administrasi keimigrasian anda.
Kami berterima kasih kepada Bapak dan Ibu sekalian yang tertib administrasi keimigrasiannya.
Sebagai informasi, jika terdapat kesulitan apapun dalam penyelesaian administrasi keimigrasian, KJRI Chicago akan senantiasa membantu penyelesaian administrasi tersebut dengan baik.
Silahkan konsultasi melalui e-mail, telpon atau surat.
Klik Untuk Download tabel data Penerima SK Kewarganegaraan 
